Supervisor de Oficina

A MSF está a recrutar um Supervisor de Oficina, para Pemba, em Moçambique.

Descrição

• Médicos Sem Fronteiras é uma organização humanitária que fornece ajuda médica de emergência operando em conformidade com sua Carta e as Leis Humanitárias Internacionais, criada em 1971. MSF está presente em Moçambique a mais de 40 anos
• Objectivo: Planejar, supervisionar e monitorar a execução de todas as atividades diárias de serviço mecânico na capital e no projeto de acordo com os padrões, protocolos e procedimentos da MSF com o objetivo de garantir o ótimo funcionamento da oficina, dos veículos e das máquinas presentes na missão para integrar-se a sua equipa em seus projetos de assistência a população deslocada, cuidados primários de saúde, água e saneamento
• Local de Trabalho: Cabo Delgado – Pemba

Funções

• Planejar, supervisionar e acompanhar diariamente a execução das atividades de serviço mecânico do projeto, garantindo o cumprimento das normas, protocolos e procedimentos de MSF.
• Isso inclui as seguintes tarefas
• Garantir reparações mecânicas e de manutenção de veículos e máquinas (geradores, motobombas etc.)
• Supervisionar, organizar e planear o agendamento para o serviço periódico de todos os veículos (corretivos, preditivos e preventivos) e equipamentos motorizados, na capital e no terreno, com o objetivo de garantir que a frota se encontra em ótimas condições de funcionamento e prolongar a sua vida útil
• Gerir, organizar e conceber planear, supervisar e monitorar de forma diaria a execução das actividades de serviço mecânico do projecto, garantindo o cumprimento das normas, protocolos e procedimentos de MSF
• Supervisionar os serviços executados por mecânicos, assistentes mecânicos, motoristas e operadores na prática e, se necessário, executar os serviços especiais e complexos listados no diário de bordo e decidir se um veículo requer intervenção urgente ou não programada
• Gerenciar, organizar e identificar peças de reposição, consumíveis e ferramentas necessárias para a frota e seus equipamentos, avaliar a adequação dos fornecedores locais e fazer os pedidos correspondentes para garantir sua entrega em tempo hábil, eficiência de custos e qualidade. Supervisionar o recebimento e envio de entregas de peças de reposição e consumíveis (combustíveis, lubrificantes, etc.) e informar semanalmente o coordenador de área dos níveis de estoque, a fim de garantir disponibilidade e sua justificativa, bem como um serviço de entrega contínua entre a capital e o campo
• Supervisionar e dirigir a equipa de logística sob a sua responsabilidade, o que inclui a definição das tarefas de cada pessoa (supervisão diária e verificação da qualidade do seu trabalho), elaboração de horários de trabalho, organização e direção de reuniões de equipa
• Planear e supervisionar os processos de recursos humanos (recrutamento, formação, avaliação de desempenho, etc.). de motoristas e mecânicos, a fim de garantir a profundidade
• Elaborar relatórios mensais sobre o estado dos veículos e máquinas, manutenções realizadas, níveis de estoque e atividades pendentes
• Executar as tarefas que lhes foram delegadas com base na sua especialidade, conforme especificado na descrição do cargo
• Controlar a geração de resíduos perigosos, garantindo a segregação da fonte e seu correto armazenamento
• Assegurar que são realizadas inspeções semanais aos veículos e máquinas que a missão possui, planear as atividades corretivas que decorrem das inspeções e controlar que as mesmas estão devidamente arquivadas
• Frota de veículos, geradores e motobombas:
• Garante que todos os veículos, motocicletas, geradores e motobombas estejam em boas condições para atender às necessidades operacionais com segurança
• Garante que o monitoramento e o planejamento da manutenção sejam respeitados e que as verificações e serviços semanais sejam realizados corretamente de acordo com os padrões do MSF e os requisitos de cada seção
• Realiza exames, A, B, C e serviços especiais de veículos, geradores e motobombas, bem como manutenção e reparos específicos e supervisiona todos os reparos, serviços e manutenções realizadas fora das instalações de MSF
• Durante as verificações semanais, supervisionar a verificação dos documentos de bordo e a manutenção dos equipamentos do veículo e da motocicleta realizada pelo motorista (elevador alto, enseada, rodas sobressalentes, HF, VHF, etc.)
• Preenche e assina todos os documentos (ficheiros de garagem que lhe são disponibilizados, folha de verificação semanal, folha de trabalho, diário de bordo, etiqueta de serviço seguinte, custo de manutenção, etc.) após cada serviço e garante que são corretamente arquivados.
• Testa todos os veículos, geradores e motobombas após cada serviço e garante que foram realizados corretamente antes de devolvê-los aos usuários
• Prepara e envia ao Deputado da LogCo, o planeamento semanal, o acompanhamento dos serviços das máquinas do parque de Pemba, todas as quintas-feiras às 10 horas
• Informa a Deputy LogCo antes de todos os grandes reparos fora das instalações de MSF para validação
• Fornece experiência para qualquer uso, manutenção e reparo de outros equipamentos, conforme necessário
• Gestão de stock de peças sobresselentes:
• Colabora com o LogCo Deputy para garantir mensalmente que o nível de estoque e a qualidade das peças de reposição e consumíveis correspondam às necessidades, a fim de evitar ruturas de estoque
• Prepara e transmite ao Representante da LogCo a previsão das necessidades de peças de reposição da semana seguinte todas as quintas-feiras no início da tarde
• Gestão de oficinas de intersecção:
• Garantir o cumprimento rigoroso do acordo de cruzamento da garagem
• É responsável pelas regras de segurança que garante serem respeitadas por todo o pessoal que trabalha na garagem (calçado de segurança, extintor de incêndio, kit de primeiros socorros, proibição de fumar, utilização segura de equipamento elétrico)
• Garante que os resíduos tóxicos são armazenados e tratados adequadamente (óleos usados, pneus e baterias usadas)
• Ele é responsável por entregar as peças desmontadas aos veículos e geradores de cada seção para verificação, por isso deve garantir que elas sejam mantidas de forma organizada e disponíveis na garagem antes de serem entregues à seção correspondente
• Cuida de qualquer equipamento fornecido por MSF (condição de armazenamento e uso)
• Garante que nenhum equipamento é liberado sem autorização prévia de seu supervisor
• Garante que a manutenção A, B e C é feita
• Apresentação de relatórios:
• Comunica, sem demora, ao seu supervisor quaisquer dificuldades encontradas (problema mecânico, reparação urgente, necessidade não planeada de peças sobresselentes, alterações relacionadas com o calendário)
• Relatórios ao supervisor quando os reparos são o resultado da condução inadequada ou uso de veículos e geradores e seus equipamentos anexos
• Elaborar, antes do dia 2 do mês, o relatório das atividades da oficina (número de serviços, reparações realizadas, custo de manutenção, etc.) Adjunto LogCo
• Outros:
• Realiza visitas de campo regulares
• Ser o ponto focal mecânico entre os projetos de Mueda e Mocimboa
• Suporte a projetos em inventários e pedidos de peças de reposição
• Acompanha e lê todos os documentos relacionados com responsabilidades mecânicas (diário de bordo, folha de reparação, folha de verificação, etc.)
• Garante o uso adequado do Myfleet
• Participa em reuniões e formações no seu departamento

Requisitos

• Ter carta de condução válida
• Experiência mínima de 2 anos em posições similares
• Experiência conveniente na MSF ou noutras ONG’s
• Capacidade de trabalhar em equipe, ambientes multidisciplinares e multiculturais
• Idioma Português e Línguas locais
• Conhecimentos Imprescindível: Conhecimentos de mecânica básica
• Competências nos pacotes de informática (Word, Excel, PowerPoint, Internet)

Notas

• Sede do Trabalho: Cabo Delgado - Pemba
• Benefícios: Salário bruto baseado na escala interna salarial (Não negociável)
• 30 dias de férias anuais (calendário), 13° Salário (Pro-rata), seguro médico, Oportunidade de aceder a formações locais e internacionais e a opções de crescimento na carreira dentro da organização
• Data de Início: Imediato
• Tipo de Contrato: Contrato determinado 3 meses com possibilidade de renovação
• Jornada de Trabalho: Tempo Inteiro
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
• Só serão consideradas as candidaturas completas apresentadas até à data-limite
• Só os Candidatos pré-selecionados serão contactados para a fase subsequente do processo selectivo
• MSF é uma organização inclusiva e valoriza a diversidade, por isso encorajamos a candidatura demulheres, pessoas com deficiência ou minorias étnicas,religiosas, etc.
• Nenhuma transação monetária, nem pedidos de favores em espécie, nem outros tipos de favoritismo serão tolerados no processo de recrutamento. MSF reserva-se o direito de recusar a contratação de um candidato que se tenha beneficiado de tais actos. Todos os pedidos ilícitos deste tipo podem ser processados por meio do sistema judiciário.

Como se candidatar

Documentação

• Carta de Motivação
• Curriculo Vitae

Candidatura

Envie um email para msfe-cabodelgado-recrutamento-emerg@barcelona.msf.org e indique o assunto "Supervisor de Oficina" ou nos escritórios MSF em Pemba (próximo ao IMAP), Mocimboa (Antiga UCM) e Mueda (Casa Azul, próximo ao BCI)