Supervisor de Recepção

Funções

• Supervisionar e coordenar o trabalho do departamento de Acolhimento
• Coordenar e assegurar a recolha atempada e alojamento adequado (hotel, apartamento, casa) para funcionários e hóspedes. Garantir que recebam toda a informação/documentação de que necessitam
• Interagir com as autoridades relevantes (Ministérios, Consulados, etc.) em relação a certificados, vistos, autorizações, registros, etc
• Garantir que o alojamento é seguro e adequado para viver; contactar o(s) departamento(s) apropriado(s) em caso de problemas
• Coordenar e garantir a organização das viagens do pessoal (avião, comboio, autocarro, etc.) pelos meios mais económicos e, se necessário, coordenar a entrega/recolha nos aeroportos, estações, etc
• Garantir a comunicação entre os escritórios, subdelegações, delegações e/ou sedes do CICV com relação às viagens da equipe e com os participantes de eventos/seminários
• Garantir que todos os bancos de dados apropriados sejam mantidos actualizados sobre funcionários, missões e outras viagens, validade de documentos, residências e qualquer outra informação relevante (escolas, companhias aéreas, números de telefone, etc.)
• Negociar propostas, acordos, preços e descontos com prestadores de serviços (agências de viagens, transportadoras, hotéis, etc.)

Requisitos

• Diploma universitário ou certificado técnico avançado
• Bom domínio (falado e escrito) de inglês e português
• 6 anos de experiência no mesmo ramo de actividade
• Proficiência em informática e capacidade de executar software específico

Benefícios

• Oferecemos um trabalho interessante e gratificante em ambiente humanitário e internacional

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados