Técnico Administrativo e Financeiro (m/f)

Funções

• Estabelecer o contacto com empresas prestadoras de serviços de limpeza e segurança, assegurando o correcto uso de equipamentos de segurança, higiene e saúde, e inspeccionando as suas actividades e resolvendo eventuais problemas que surjam no âmbito da sua actividade, escalando ao seu Superior Hierárquico as situações fora da sua esfera de actuação
• Dar assistência no processo de gestão da frota automóvel, controlando e efectuando a marcação de inspecções, serviços de arranjo, entrega dos veículos aos proprietários e gestão documental dos seguros, de acordo com as regras definidas pela Política Automóvel da empresa
• Requisitar, receber, conferir e registar o material de economato, assegurando igualmente a sua distribuição nos departamentos
• Receber os pedidos de reparação de equipamentos de escritório e encaminhar para efeitos de reparação, e prestar o devido acompanhamento
• Fazer o lançamento de Propostas de Despesas e controlar o pagamento de taxas mensais, nomeadamente Taxa de exploração, taxa de produção, DUAT´s, Manifesto de viaturas, etc.)
• Fazer a gestão de acomodação, alimentação e transporte de visitantes
• Fazer a gestão do fundo de maneio, assegurando a solicitação de valores à tesouraria central, registo e justicação dos gastos efectuados
• Fazer a gestão do plano de trabalho dos motoristas Gerir a correspondência da unidade recepcionando, catalogando e encaminhado correspondência vinda de outras instituições, emitindo, registando e garantindo a entrega de correspondência da unidade a outras instituições

Requisitos

• Nivel Médio Técnico em Administração, Gestão, ou áreas afins
• Experiencia entre 1 a 3 anos de trabalho
• Habilidade no uso do Pacote Microsoft Office e SAP

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados