Técnico de Aprovisionamento e Logística

Funções

• Organizar os processos de aquisição produtos e equipamentos/componentes necessários e identificar potenciais fornecedores de acordo com os procedimentos e políticas da Empresa
• Prospecção no mercado nacional e internacional dos produtos técnicos, equipamentos, ferramentas, etc., necessários para as Instalações e Manutenções em curso
• Coordenar e monitorizar todos os processos de importação/exportação e desalfandegamento incluindo o transporte das aquisições da origem até a entrega na Obra e/ou local definido, coordenando e supervisionando cargas e descargas por colaboradores, prestadores de serviços ou empresas de transporte
• Certificar-se da conformidade das aquisições nos diversos parâmetros definidos para o processo, tais como preços acordados, quantidades, referências ou part-numbers, qualidade e estado na recepção, etc.
• Coordenar e gerir o armazém central, os stocks existentes, a arrumação e conservação de todos os itens armazenados, as entradas e saídas, garantindo uma inventariação permanente
• Coordenar e gerir entradas e saídas,manutenção, inspecção, de todas ferramentas, equipamentos e meios de elevação, segurança e outros, garantindo um controle eficaz e produzindo informação de reporting de futuras necessidades e estado dos mesmos segundo os procedimentos da empresa
• Seleccionar e classificar fornecedores segundo os critérios e políticas da Empresa que assegurem a gestão dos suprimentos e a dos SLA’s (Service level Agreements) com os mesmos
• Efectuar o reporting solicitados pelos Departamentos de acordo com os procedimentos e políticas da empresa
• Obter as informações e fichas técnicas dos fornecedores, consoante a necessidade da Área Comercial, Operações ou Técnica
• Negociar condições comerciais de aquisição
• Emitir pedido de consulta, notas de encomenda, lançar facturas e notas de crédito e monitorar os processo de pagamento dos fornecedores usando os procedimentos e softwares da Empresa
• Elaborar relatórios de processos de aprovisionamento/procurement e informações sobre as actividades realizadas
• Identificar oportunidades de negócio para optimizar custos
• Assegurar a rentabilidade do aprovisionamento e a sua melhoria contínua
• Elaborar reportes dos principais parâmetros e indicadores de gestão da actividade de Aprovisionamento e logística
• Colaborar com a Direcção Financeira e Administrativa no reporting e processo financeira (facturação de fornecedores)
• Manter actualizada a base de dados de fornecedores e produtos
• Efectuar os lançamentos das nota, facturas e aquisições, gerando relatórios do estado das mesmas, no Software
• Participar em responsabilidades e missões da empresa, dentro ou fora de Maputo
• Responsabilidades Transversais como o cumprimento dos procedimentos instituídos ou a instituir pela empresa:
• Analisar, de forma permanente, os processos inerentes à sua área de responsabilidade, definindo e implementando acções que visem promover a racionalidade de funcionamento, a melhoria contínua, a qualidade da execução, e a minimização dos custos das actividades desenvolvidas
• Participar em responsabilidades e missões da empresa, dentro ou fora de Maputo
• Organizar e alocar as actividades definidas para a equipa sob a sua supervisão, garantindo uma adequada utilização dos meios de trabalho disponíveis, incluindo a motivação, desempenho e necessidades de desenvolvimento da equipa
• Analisar, de forma permanente, os processos inerentes à sua área de responsabilidade, definindo e implementando acções que visem promover a racionalidade de funcionamento, a melhoria contínua, a qualidade da execução, e a minimização dos custos das actividades desenvolvidas

Requisitos

• Formação Superior em Gestão, Engenharia, ou Formação Profissional em Procurement, Logística ou Gestão de Stocks (comprovada por meio de certificados originais)
• Formação profissional em normas internacionais de qualidade, ambiente e segurança (comprovada por meio de certificados originais)
• Experiência superior a 10 anos na função similar preferencialmente em Empresa da Área da Segurança Electrónica ou Instalações Eléctricas (factor preferencial)
• Conhecimentos profundos na óptica do utilizador de MS Office (Excel, Word, etc.) e PHC e/ou equivalente (factor preferencial)
• Residência em Maputo e/ou arredores (factor preferencial)

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• As candidaturas devem ser enviadas acompanhadas de uma carta de manifestação de interesse dirigida aos Recursos Humanos, CV, fotocópia do certificado de habilitações literárias, fotocópia do BI ou documento equivalente