Técnico de Procurement de Laboratório (m/f)

Funções

• Apoiar o Gestor de Procurement e de Laboratório na aquisição e distribuição mensal de reagentes, artigos e equipamentos de laboratório
• Assegurar que cada material, reagente ou medicamento chegue com a documentação requerida (Certificados de análises, Safety Data Sheets, Facturas, etc.)
• Assegurar a existência e manutenção correcta de ferramentas e processos pela gestão e controlo de compras para laboratório
• Propor aos Gestores de Procurement e do Laboratório produtos que pela complexidade de sua aquisição e/ou frequência de pedidos de compra deve fazer parte do stock
• Monitorar através do programa informático de gestão de stock os níveis de stock e saídas para proactivamente recomendar ao Responsável de Logística do Laboratório pedidos de reposição de stock
• Coordenar com as finanças todos os pagamentos dos bens e serviços comprados para o Laboratório

Aquisições

• Pesquisar o mercado, contactar os fornecedores, seguir os pedidos e prazos de entrega dos mesmos sempre com a supervisão do Gestor de Procurement
• Guiar a pré-qualificação de fornecedores e manter uma base de dados de fornecedores aprovado
• Contactar os fornecedores locais para a aquisição dos consumíveis do laboratório e seguimento dos próprios pedidos
• Fazer seguimento das compras de material e equipamentos de laboratório e de medicamentos
• Preparar, publicar e distribuir Cartas Convites para pré-qualificação, os documentos de pré-qualificação e convites para manifestação de interesse
• Preparar documentos de licitação
• Preparar e publicar anúncios de concursos para a licitação de propostas
• Enviar Cartas Convites para licitação de Concursos Públicos ou Direccionados
• Avaliar as propostas das cotações/propostas apresentadas
• Preparar os documentos de avaliação de propostas para apresentar nos comités de compras
• Preparar actas dos comités de avaliação de propostas e notas de adjudicação
• Preparar e emitir cartas da não qualificação e de esclarecimento para os concorrentes não qualificados
• Participar nas negociações de preços para as propostas aceitáveis
• Interagir com o despachante aduaneiro e outros intervenientes no processo de importação de produtos
• Escrever, rever e actualizar SOPs relacionados

Requisitos

• Licenciatura em Biologia, Química, Farmácia, Gestão ou áreas afins
• Conhecimento em gestão de procurement
• Três anos de experiência completos em funções de gestão de compras de produtos farmacêuticos
• Fluente na língua portuguesa e inglesa (falado e escrito)
• Experiência em gestão de operações de compra de laboratório (será uma vantagem)
• Domínio no processo de envios de amostras, materiais e equipamento segundo recomendações internacionais
• Dominio de processos de “procurement” de produtos de laboratório no mercado nacional e internacional
• Ter conhecimentos de informática
• Proficiência avançada em Excel (manipulação de dados na língua inglesa)
• Domínio de alguns aplicativos informáticos de gestão de compras
• Ser residente ou ter disponibilidade para residir em Manhiça (é uma vantagem)
• Disponibilidade imediata
• Experiências relevantes:
• Conhecimento das Normas Internacionais de qualidade (ISO, GCP e GCLP)
• Ampla experiência no processo de Gestão de Compras , no mínimo 3 anos em laboratórios clínicos
• Conhecimentos em segurança no posto de trabalho e biossegurança nos laboratórios de análises
• Bom conhecimento dos produtos de laboratório e consumíveis

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• No Acto da candidatura, submeta o seu CV, cópias de certificados e documento de identificação