Tesoureiro (m/f)

Funções

• O/A tesoureiro/a é responsável por assistir o Administrador em todos aspectos ligados á execução financeira do Programa
• Dar assistência ao Administrador em aspectos ligados á execução financeira do Programa
• Gerir as Contas bancárias e a Caixa do Programa
• Efectuar a escrituração dos Diários de caixa e de bancos
• Efectuar cálculos, pagamentos e recebimentos – cash, cheques ou transferências de/para terceiros
• Solicitar extractos bancários mensais e efectuar a conferência e regularização das contas do Programa (Caixa, Banco – reconciliações)
• Efectuar o pagamento de ajudas de custo para pessoal do Programa e da contraparte nacionais e controlar e regularizar as mesmas
• Efectuar a administração correcta dos fundos de maneio à sua responsabilidade, conforme o regulamento de caixa
• Efectuar o seguimento dos processos de compras autorizadas e efectuadas localmente
• Preparar e arquivar os documentos de acordo com o sistema de arquivo da GIZ
• Apoiar na organização de seminários, reuniões, viagens, reservas de hotéis entre outros, no âmbito das actividades do Programa
• Assistir a Administração do Programa no trabalho logístico de missões – marcação de encontros, reservas de hotéis, reserva de voos, compra de bilhetes
• Apoiar o recepcionista sempre que necessário
• Apoiar na elaboração de cartas administrativas e de comunicação em Língua portuguesa, segundo orientações dadas
• Recolher, organizar e lançar dados referentes às despesas do Programa
• Assistir a administração do Programa em outras tarefas administrativas não mencionadas, relacionadas com a função

Requisitos

• Curso médio ou superior de Contabilidade e Auditoria ou equivalente (Economia, Gestão, entre outros)
• Pelo menos 5 anos de experiência profissional numa posição comparável
• Conhecimentos sólidos de informática (por exemplo MS Word, Excel, PowerPoint e Outlook)
• Conhecimentos sólidos da língua Portuguesa e Inglesa (Fluente), Conhecimento da língua alemã constitui uma vantagem
• Vontade de melhorar as qualificações, conforme exigido pelas tarefas a serem executadas

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados