Tesoureiro (m/f)

Funções

• O tesoureiro é responsável por assistir o administrador em todos aspectos ligados á execução financeira do programa
• Gerir as contas bancárias e a caixa do programa
• Efectuar a escrituração dos diários de caixa e de bancos
• Efectuar cálculos, pagamentos e recebimentos – cash, cheques ou transferências de/para terceiros
• Solicitar extractos bancários mensais e efectuar a conferência e regularização das contas do programa (caixa, banco – reconciliações)
• Efectuar o pagamento de ajudas de custo para pessoal do programa e da contraparte nacionais, controlar e regularizar as mesmas
• Efectuar a administração correcta dos fundos de maneio à sua responsabilidade, conforme o regulamento de caixa
• Efectuar o seguimento dos processos de compras autorizadas e efectuadas localmente
• Proceder á verificação e preparar a facturação para o uso privado do telefone e viaturas do programa
• Controlar e fazer seguimento dos adiantamentos cedidos ao pessoal nacional, contraparte e fornecedores
• Preparar e arquivar os documentos de acordo com o sistema de arquivo da GIZ
• Apoiar na organização de seminários, reuniões, viagens, reservas de hotéis entre outros, no âmbito das actividades do programa
• Assistir a administração do programa no trabalho logístico de missões – marcação de encontros, reservas de hotéis, reserva de voos, compra de bilhetes
• Apoiar nos processos de procurement de bens e serviços do programa
• Apoiar na elaboração de cartas administrativas e de comunicação em língua portuguesa, segundo orientações dadas
• Recolher, organizar e lançar dados referentes às despesas do programa
• Assistir a administração do programa em outras tarefas administrativas não mencionadas, relacionadas com a função

Requisitos

• Curso médio ou superior de Contabilidade e Auditoria ou equivalente (Economia, Gestão, entre outros)
• Pelo menos 5 anos de experiência profissional numa posição comparável
• Conhecimentos sólidos de informática (MS Word, Excel, PowerPoint e Outlook)
• Conhecimentos sólidos da língua portuguesa e inglesa (fluente)
• Conhecimento da língua alemã constitui uma vantagem
• Vontade de melhorar as qualificações, conforme exigido pelas tarefas a serem executadas

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados