Updated on 26 February 2025
Summary
Funções: Rever toda a documentação de pagamento de despesas antes da sua aprovação ou autorização do superior hierárquico; Efectuar o processamento e o pagamento, em numerário, por cheques e transferências bancárias, de todas as despesas do escritório provincial, seguindo as directrizes organizacionais; Garantir que o fundo de maneio seja mantido no nível estabelecido e repor de acordo com a política, juntamente com a manutenção de registos actualizados dos adiantamentos do pessoal, evitando novos adiantamentos antes da regularização do adiantamento anterior; Monitorar e assegurar a justificação atempada de todos os adiantamentos concedidos aos trabalhadores durante a realização das suas actividades; Assegurar a justificação de todos os processos pagos dos fornecedores e das obrigações fiscais observando os prazos já estabelecidos pela organização; Contabilizar, reconciliar e assinar os relatórios de movimentação de dinheiro (Fluxo de caixa), realizar o fecho diário e semanal do caixa e verificar a integridade dos documentos de suporte de despesas antes de concluir o processo; Actualizar o controlo bancário e elaborar as reconciliações bancárias de todas as contas do projecto; Organizar a entrada e saída dos documentos financeiros e arquivar os registos; Analisar o consumo de combustível com base nas informações registadas nos VD/Factura/Recibos e nos livros de bordo de veículos e motocicletas do projecto; Prestar apoio logístico ao Projecto Moz Local Tb Response; Organizar a realização de reuniões / formações relacionadas com o projecto; Fazer reservas de alojamento para o pessoal da Organização; Coordenar os processos de compras necessárias para o projecto; Manter o controlo dos recursos e equipamentos usados no projecto; Coordenar os aspectos ligados aos Recursos Humanos relacionados com a equipa do projecto; Administrar as