Updated on 13 December 2024
Summary
Estagiei como assistente administrativo de finanças: • Auxilei os Assistentes Administrativos e Financeiros a revisar regularmente os códigos de grupo de Devedores/Credores relevantes, iniciar mensagens de acompanhamento para casos pendentes e fornecer feedback oportuno ao Administrativo e Financeiro. •Auxiliar os Assistentes Administrativos e Financeiros a estabelecer comprovantes de pagamento e recebimento de acordo com os procedimentos padrão da organização. •Auxiliar os Assistentes Administrativos e Financeiros na preparação da declaração financeira mensal e durante o exercício de auditoria de verificação. • Auxiliar os Assistentes Administrativos e Financeiros na gestão geral da casa de hóspedes da IOM incluindo reservas e cobrança de pagamentos. • Auxiliar na preparação de autorizações de viagem e adiantamentos operacionais para a equipe junto com o acompanhamento de liquidações pendentes por meio do monitoramento de contas de fornecedores. • Manter a lista de inventário para o escritório e gerenciar a atribuição e devolução de ativos e fornecer relatórios de inventário de ativos quando solicitado. • Manter o sistema de arquivamento e garantir a custódia adequada de documentos financeiros, ou seja, vouchers, correspondência bancária etc. • Registei Autorizações de Viagem emitidas na missão e manter o registro de log. Ser o custodiante do estoque de papelaria da Unidade (incluindo livros de recibos e notas de Bens Recebidos) e materiais de escritório, se aplicável. • Auxiliar no cálculo das reivindicações de viagens e na impressão de contas pela equipe, verificando minuciosamente os documentos de suporte fornecidos. E manter um registro/Log para todos os livros de recibos das missões e livros de vouchers de táxi. Atividades de Tesouraria • Auxiliar os Assistentes Administrativos e Financeiros na Verificação e execução de pagamentos, incluindo o processamento de MPRs