Updated on 29 July 2024
Summary
Garantir que todos os lançamentos de tesouraria sejam feitos no SAP; Processar todos os pagamentos solicitados pela organização (colaboradores ou fornecedores); Garantir o preenchimento adequado e sistemático de todos os pagamentos lançados e demais documentos contabilísticos de acordo com os padrões estabelecidos; Criar novas contas de fornecedores no PRISM; Preparar recibos e comprovantes de diário necessários; Responsável pelo Petty Cash do escritório; Prestar assistência a todos os serviços do pessoal, como viagens, reclamações de despesas, Recuperação de documentos, etc; Realizar verificações de reclamações em relação à documentação para garantir que as compras/serviços sejam devidamente autorizados e que as mercadorias foram recebidas ou os serviços prestados e executar outras tarefas relacionadas conforme necessário. Prestar assistência relacionada a reembolso de despesas de viagem (TEC), Revisão de todos os documentos solicitados para processos de pagamento; Preenchimento de cheques, Prestar apoio administrativo na recepção de documentos solicitados pelo programa, Comunicação adequada sobre os processos através de diferentes canais (e-mail, documentos digitalizados e/ou comunicação directa com o requerente; Manter a documentação financeira incluindo preenchimento de pedido de pagamentos/ recebimentos/ não numerário vouchers/ transações em tempo hábil, etiquetando arquivos e organizando os arquivos periodicamente. Depositar dinheiro/cheques relativos às despesas da organização; Auxílio em auditorias internas e externas; Prestar apoio administrativo, financeiro e de recursos humanos; Receber e enviar correspondência; Elaborar relatórios, cartas e outros documentos; Organizar reuniões, apresentações e outros eventos; Realizar recepção; Registo e distribuição de correspondência dirigida à administração e gestor; Gerenciar agendas de compromissos para administração e gerentes; Gerenciamento de