Carreira desenvolvida na área Administrativa Financeira. Experiência em matéria de gestão de finanças públicas e procedimentos para a gestão de fundos externos, desde a planificação, orçamentação, execução das despesas e prestação de contas, análise de orçamentos, elaboração de relatórios e preparação de informações financeiras para as auditorias. Inclui monitoria e requisição de fundos e acompanhamento na implementação das actividades.
Apoiar os implementadores e programas na planificação das actividades (inclui suporte aos administrativos dos programas na elaboração dos processos de execução de despesa); Apoiar os implementadores e programas na elaboração dos mapas de tesouraria por subvenção e por programa/ implementador/subrecipientes; Rever os orçamentos detalhados da subvenção, os planos de actividades e enviar as solicitações de desembolso; Participar no processo de análise sobre questões de desempenho/financeira/gestão para a tomada de decisões em questões relacionadas com os programas; Elaborar mapas mensais de controlo orçamental das despesas do projecto por subvenção; Identificar necessidades de formação e preparar planos de formação por subvenção; Gestão e atendimento às solicitações de viagens, adiantamento, reembolso de despesas com viagens, cancelamento e prestação de contas das deslocações aéreas dos implementadores do projecto; Participar na elaboração dos relatórios semestrais/anuais de progresso da implementação das subvenções; Apoiar as missões de auditorias financeiras realizadas.
Apoiar a elaboração do Plano de Tesouraria Anual e Plano Anual de Aquisições; Realizar visitas de supervisão aos beneficiários dos fundos do projecto; Apoiar a elaboração de relatórios trimestrais do projecto; Acompanhar a execução das despesas dos fundos do DFATD garantindo a conformidade com as leis e decretos do Governo de Moçambique relacionados com a gestão de finanças públicas e “procurement”.
Gerir os processos administrativos e financeiros do escritório do ICAP provincial e dos escritórios distritais; Elaborar previsões de despesas mensais, incluindo todas as medidas recomendadas necessárias para gerir os custos no sentido de alcançar um equilíbrio orçamental; Participar na preparação dos orçamentos e garantir o apoio logístico durante as formações; Apoiar a planificação das actividades da DPS-Z junto dos parceiros de cooperação; Apoiar as missões de auditorias financeiras realizadas a nível do Escritório Central (Maputo); Solicitar o desembolsos de fundos do projecto.
Acompanhar e monitorar a execução do orçamento do ”Subagreement”; Apoiar os sub-beneficiários na planificação e execução do orçamento do ”Subagreement”; Garantir que o património adquirido com os fundos do ”Subagreement” seja registado; Realizar visitas mensais aos sub-beneficiários e elaborar os respectivos relatórios de visita; Assegurar o cumprimento dos termos, condições e especificações do ”Subagreement”; Acompanhar a auditoria de fiscalização do cumprimento do ”Subagreement”; Manter os registros eletrônicos e físicos de toda a documentação e comunicação relativas ao ”Subagreement”.
Controlar a legalidade fiscal dos documentos de suporte das despesas/adiantamentos efectuados; Controlar as contas correntes com diferentes moedas e elaborar as reconciliações bancárias; Emitir cheques e transferências bancárias para pagamento; Controlar as saidas e entradas do Fundo de maneio; Registar todos os pagamentos no diário de caixa e bancos; Emitir recibos para todos os fundos/ cheques recebidos de terceiros; Solicitar o desembolso de fundos atempado e posterior transferência para os vários projectos existentes.
Registar todas operações correntes no Livro de Controlo da Conta Bancária; Classificar os registos as operações no Sistema Informático de Contabilidade; Controlar da legalidade fiscal dos documentos de suporte das despesas a pagar; Elaborar de processos de prestação de contas (Fundo PROSAÚDE): balancetes de execução orçamental, controlo de adiantamentos efectuados, reconciliações bancárias, requisição e gestão de fundos no e-Sistafe.
Controlar os stocks de livros no armazém e registar nas respectivas fichas de controlo; Inventariar todos os bens (livros) das livrarias universitárias; Classificar e registar no sistema de contabilidade todas as operações ocorridas; Processar salários e elaborar reconciliações bancárias Prestar apoio logístico para aquisições de consumíveis para a reprodução de Livros.