Resumo
Agendar reuniões e marcar viagens; Gerir os arquivos contabilísticos e administrativos Processar requisições internas e ordens de pagamentos de acordo com os procedimentos. Gerir o fluxo de caixa (Petty Cash). Efetuar lançamentos em Excel garantindo a codificação correcta das despesas em função das rúbricas orçamentais dos projetos. Coordenar a logística das viagens do pessoal (compra bilhetes, reservas hotel, etc.) Manter actualização do inventário incluindo a etiquetagem de activos fixos e circulantes. Controle do inventário, stock material de escritório, consumíveis para o equipamento. Fazer o controlo do cumprimento de procedimentos na área administrativa, incluindo registo e arquivo e movimentos de correspondência. Auxiliar a administração no processo de procurement. Receber e enviar correspondencias e documentos (DHL); Actualizar o extrato de fornecedores da empresa.
Perfil Público link: Marlene Amaral
Dados Profissionais
Educação
-