Actualizado a 18 Março 2024
Resumo
Assistência a Directora dos Recursos Humanos; • Auxilio na gestão de processos disciplinares deste a (instrução do processo, sindicato e decisão final do processo); • Assistência a Parceira de Negócios no que concerne a procurment e quotações para formações para a capacitação dos colaboradores ao nível interno da Empresa; • Auxiliar todos os gestores em todos os processos de RH quando necessário; • Criar e manter arquivos de recrutamento para todas as vagas e garantir que todos os documentos exigidos para fins de conformidade sejam preenchidos adequadamente e devidamente aprovados e arquivados; • Elaboração de Anúncios para a abertura de vagas; • Elaboração de relatórios mensais de RH para várias partes interessadas, como Compliance, Contas, Parceiros de negócios de RH dentro do ABSA; • Elaboração de relatórios referente ao processamento salarial; • Efectuar a marcação de encontros/ entrevistas e enviar as respostas de selecção aos candidatos entrevistados; • Elaboração de contratos de trabalho, declarações e certificados de trabalho; • Gestão do todo arquivo do Departamento de RH; • Gestão de todo o processo de recrutamento de acordo com os requisitos do grupo; • Gestão e controlar as deduções do fundo de pensão e enviá-lo para pagamentos; • Gestão e controlar as deduções da ajuda médica e enviá-las para pagamentos; • Monitorar e controlar as datas de vencimento dos contratos de prazo fixo e enviar solicitações aos gestores para determinar a necessidade de renovação; • Monitorar e controlar as datas de expiração do DIRE dos (Expatriados), organizar e solicitar renovações; • Responsável pelo processamento Legal para a Contratação de Mão-de-Obra Estrangeira e, Solicitação de Autorização de Trabalho e Vistos de Trabalho e Residência. • Preparar e processar o salário mensalmente e envia-lo para contas para pagamento; • Preparar folha do INSS