Lucrenca Mazive

Universidade Catolica-Delegacao de Quelimane

Apodecride

Universidade Pedagogica

Centro de Apoio Profissional

Escola Secundaria Santa Maria

Oficial Administrativa e Financeira

CESC - Centro de Aprendizagem e Capacitação da Sociedade Civil

Gestao do Pessoal; Gestao de Administracao e Financas; Gestao do Estoque; Distribuicao de Bens e Materias; Financas; Elaboracao, Verificacao e Execucao de Processos financeiros; Procurement (Aquisicao) Logistica; Gestao de Cadeida de Suprimentos Gestao de Frota; Lancamento e solicitacaoes no Sistema GESPRO Gerir as Subvencao

Asssitente administrativa e Financeira

AMODEFA - Associação Moçambicana Para Desenvolvimento da Família

• Reconciliar mensalmente ou sempre que necessário as contas bancarias; • Efectuar no fim de cada mês, trimestral e anualmente o relatório de fecho e submete-lo ao oficial de finanças para a verificação e validação; • Calcular e processar todos pagamentos de impostos, quando necessário; • Fazer a gestão operacional do pessoal, logística e administrativa na delegação provincial; • Elaborar e enviar correspondências; • Garantir que as operações do projecto estejam em consonância com as politicas e procedimentos da instituição; • Preparar as necessidades financeiras trimestrais; • Arquivar todos documentos comprovativos das transacções contabilísticas em pastas apropriadas; • Assumir outras responsabilidades relevantes ao posto que sejam atribuídas pelo seu superior hierárquico.

Focal Point e Administrativa

CBE-FHI360

• Recrutamento, selecção, aplicação de testes psicotécnicos e realização de entrevistas; • Controle de Assiduidade e emissão de mapa de efectividade; • Controle do Time Sheet e processamento de horas extraordinárias e excepcionais • Acompanhamento da execução mensal da folha de pagamentos de ajustes de contra cheques; • Distribuição de pay-slip; • Coordenar e monitorar sob orientações da Fhi360 as actividades dos colaboradores em todos os Centros de Saúde de Morrumbala e Derre; • Garantir que todos os Contratados tenham vínculo contratual formalizado; • Prestar sob orientações da Fhi360 assistência logística aos Contratados em caso de Deslocações; • Prestar esclarecimento a duvidas relacionadas com o vínculo contratual; • Participar em reuniões regulares a comissão e de representação dos trabalhadores; • Enviar mensalmente relatórios das actividades realizadas ao Gestor de Operações; • Avaliar o desempenho dos trabalhadores e; • Acompanhamento das alterações da lei de trabalho.

Oficial de Administracao e Financas

Concern Worldwide

• Trabalhar em coordenação com a equipa de Logística Provincial para implementação das actividades a nível do distrito; • Responsável pela comunicação institucional e representação da Concern Worldwide no distrito; • Contribuir para a consolidação dum ambiente de colaboração e crescente coordenação com as autoridades e outras ONGs nacionais e estrangeiras a nível do distrito; • Garantir a gestão financeira (Execução do Caixa, Contagem física semanal e Reconciliação do Caixa mensal), administrativa (Receber visitantes, organizar reuniões, internas e externas, com vários Colaboradores, Fornecedores e interlocutores como e quando solicitado, participar de reuniões e tirar atas e/ou notas dos procedimentos) e logística da equipa da Concern distrital; • Efectuar lançamentos no CashBook garantindo a alocação correcta dos Códigos e doadores; • Dar assistência e apoio administrativo aos serviços de Nutrição e Agricultura integrados nas Unidades Sanitárias e Campos de Demonstração de Resultados em coordenação com as Direções Distritais de Saúde e Agricultura para garantir que as autoridades tenham a capacidade para a prestação de serviços de qualidade e garantir o alcance das metas; • Receber, acomodar e distribuir assegurando evidências (Requisição, Pedido de Libertação, Nota de Recepção e Nota de Entrega) todos equipamentos, matérias e produtos que lhe seja confiado para os Grupos de Cuidados e FFS (Farmer field School); • Manter o vínculo de comunicação e actualização da situação de segurança Político-militar, emergências e calamidades naturais; • Coordenar com o departamento de RH em Quelimane qualquer comportamento indevido e necessidade eventual dum Aviso registado ou dum Processo disciplinar, que será levado a cabo pelo departamento de RH de Quelimane; • Actualização e envio dos Time Sheets de todos funcionários afectos no distrito; • Reportar os resumos mensais com base em relatórios de áreas programáticas (Logística, transporte, RH e evacuações) garantir a comunicaç

Caixa e Contabilista

MMI Steel Mills Kiboco-Nacala Porto

• Processamento de advance vouchers e pagamento: • Receber processos de Procurement e de viagens e fazer a verificação adequada; • Analisar documentos para verificar se estão em conformidade com as políticas, normas e regulamentos da MMI e Governo de Moçambique • Analisar e classificar facturas ou documentos suportes, emitir vouchers de pagamentos obedecendo as normas internas e submeter a aprovação • Contactar fornecedores/terceiras pessoas para solicitar qualquer elemento necessário para o processamento de facturas • Manter o registo e controle da conta bancária • Efectuar pagamentos diversos em cheque ou transferência bancária (ajudas de custo, Fornecedores, terceiros, consultores, parceiros, colaboradores, etc.) • Garantir que todos os pagamentos sejam efectuados dentro do período estabelecido especialmente os legais tais como IRPS, INSS, Água, Luz e mais. • Monitorar e assegurar que todos adiantamentos são justificados dentro dos prazos estabelecidos e segundo os procedimentos da MMI. • Garantir o seguimento dos trabalhadores que tenham adiantamentos pendentes ou não justificados • Feicho de contas mensal: • Efectuar lançamentos no Tally, efectuar o fecho de contas do mês da província de Nacala gerando relatórios do Tally e fazendo a reconciliação bancária das contas transitórias; • Apoiar quando necessário o Contabilista Sénior na preparação mensal do fecho das contas; • Garantir que todas transacções financeiras estejam de acordo com os princípios gerais de contabilidade no sistema contabilístico Tally: • Garantir alto rigor e eficiência na classificação e lançamento das operações financeiras; • Monitorar o fluxo de caixa do escritório para garantir a liquidez, a níveis adequados para que as operações decorram sem perturbações; • Preparar a reconciliação bancaria e petty cash no sistema Tally; • Compilar e submeter o fecho de contas mensal ao Contabilista Sénior para revisão dentro do prazo estabelecido • Rever a reconciliação mensal de todas as contas.

Escrituraria de Contabilidade e Financas

Electricidade de Mocambique-Area de Servico ao Cliente de Quelimane

• Classificação das Despesas; • Lançamentos dos mapas de Cobranças de Energia das ZDS e UDS (Nicoadadala, Namacurra,Morrumbala, Derre, Chinde, Inhassunge, Micaune, Luabo, Quelimane) • Reintegração do Fundo de Maneio das ZDs e UDs; • Pagamento das RFTs (Requisição de Fundo de Tesouraria/Maneio) • Reconciliação Bancaria; • Inventário do Imobilizado