I am a highly qualified accounting professional who provides more than compliance work (bookkeeping), the business understanding I have provides me with tools to detect constraints in business processes, and in this way I can suggest possible recommendations to managers, I am responsible and motivated , with solid knowledge of the spring program; domain of bank reconciliation, fraud risk analysis, process quality analysis, domain of SAP, SAGE and PHC systems; Domain of banking platforms (Net Plus and Business Online), strong communication, presentation and analysis skills; ability to work in a diverse environment; and I am eligible to work independently.
• Criar pedidos de venda; • Emitir documentos comerciais relativos a vendas e lay time (faturas pró-forma, faturas finais, nota de débito e crédito); • Controlar e reportar periodicamente a posição da dívida para os clientes; • Calcular e lançar provisões/provisões para Imposto de Produção; de vendas e lay time; • Calcular e solicitar pagamentos de Imposto de Produção; • Conciliar as contas contábeis relacionadas a vendas e Imposto de Produção; • Preparar informações de vendas e imposto de Produção para fins de auditoria; • Fecho do submódulo contas a receber • Conciliar e controlar o fundo de caixa.
Tesouraria • Pagamentos nacionais e estrangeiros de acordo com as políticas • Preparar pagamento de fornecedores, solicitando aprovação do DOA, conforme política da empresa; • Lançamento de entradas como, Receita de Carvão; Reembolso de seguro, Funcionários expatriados e pagamento de seguros. • Transferências bancárias emissão de cheques, conforme política da empresa. • Enviar comprovativos de pagamentos aos respectivos fornecedores e titulares dos contratos; • Preparar relatório de utilização de fundos (entrada e saída de caixa) por departamento. • Contabilidade • Revisão do razão geral Reconciliação bancária e de caixa, semanal e mensalmente Conciliação mensal, inter-empresas e emissão de Notas de Débito entre as mesmas; Controle e notificação de trabalhadores devedores (Adiantamento de Dinheiro e Cartões de Crédito).
• Mapa de Demonstração de Resultado, Balanço, e no cálculo de IRPS, INSS e, IVA; • Reconciliação bancária e de caixa, resolvendo atempadamente as discrepâncias. • Pagamentos nacionais e ao estrangeiro de acordo com as políticas • Regularização de processos de pagamentos antecipados ao estrangeiro. • Transferência por meio de plataformas bancárias online (EFT) e cartas. • Gestão de Tesouraria, emissão de cheques e respectivo controlo. • Elaboração relatórios de utilização de fundos monetários por departamento. • Reavaliação cambial periódica das contas do balanço. • Reconciliação do staff debtors e respectivo envio de notificação a todo staff. • Emissão de facturas, recibos e notas de débitos.
• Manter e actualizar os livros de contabilidade; • Assegurar a correta classificação dos documentos • Obter extractos bancários mensais das contas; • Organizar e manter adequado o arquivo das finanças; • Na elaboração dos inventários e relatórios diários, na aquisição de todos bens materiais para o uso interno e a sua compra; • Lançamento dos pagamentos; • Fazer Follow up dos pagamentos e alocar de acordo com o remittance advice; • Reconciliar as contas junto com o cliente e confirmar Saldos; • Enviar extractos periódicos para os Key Accounts e Fazer reconciliação; • Resolver as discrepâncias entre os pagamentos e as facturas; • Gerar Ageing análise e fazer as devidas Analises; • Investigar e resolver as preocupações dos clientes; • Rotinas do Fecho do Mês