Actualizado a 28 Janeiro 2025
Resumo
Responsável pelo RH Recrutamento da equip Elaboração de contratos, memorandos de entendimento e litígios. Gerir e apoiar a Equipe Actualizar Inventário Actualizar relação nominal Actualizar seguro de acidentes de trabalho Processar e pagar salários, IRPS e INSS. Controle livro de ponto Gestão do mapa de férias Acompanhamento dos Expatriados (Pedidos e renovacao de visto de trabalho e autorizacao de trabalho) Renovacao da autorizacao de actividades das ONGs Contrubuicao na elaboracao dos relatorios anuai e entrega as entidades de area de intervencoes e entidades estatais. Gestão de compras/pagamentos e elaboracao de procuriments (material do escritório, bilhetes de avião, ajudas de custos de missões, acomodações, lanches de encontros) Gestao de veiculos Planificacao das deslocacoes dos motoristas Revisao de livros de kilometragem Fiscalizacao dos abastecimentos Fiscalizacao dos livros de manutencoes Contabilidade Lançamento dos movimentos no Excel, livro de contabilidade, software francês (Base de DIAME) Elaboração e seguimento de orçamentos dos projetos e apoio aos coordenadores dos diferentes projectos Acompanhamento e elaboracao de relatorio Financeiro Acompanhamento da contabilidade interna, das sucursais e das associações financiadas, envio a sede. Elaboração dos relatórios para os financiadores Reconciliação bancária Fecho mensal das contas Deslocacoes a nivel nacional para acompanhamento, apoio e monitoramento das actividades da administracao. E muito mais