
Chamo me Loyalty Pedro António, natural de Manica, residente em Chimoio, profissionalmente com cerca de (11) anos de experiência em Organizações Humanitárias renomadas, nomeadamente: FAO, World Food Programme –WFP, ONU Mulheres e Solidar Suíça Moçambique. Durante toda minha carreira sempre estive focado na área de Procurement, Logística e gestão de programas, na qual obtive algumas competências profissionais que penso serem úteis para esta vaga. Neste percurso tive a oportunidade de adquirir varias habilidades multisectoriais na área de Logística e procurement, Gestão de projectos, gestão de Dados, Género, Direitos Humanos, etc…que julgo serem amplamente suficientes para executar um trabalho de alto nível na vossa Organização. A minha capacidade de gestão, análise, e trabalho sobre pressão, bem como o gosto pelo trabalho em equipa, organização, comunicação e adaptação a diversas circunstâncias, são algumas das minhas mais-valias enquanto trabalhador. Estou disponível para uma entrevista e desde já agradeço que a minha candidatura lhe possa merecer.
- Gestão de logística e procurement – Analise de cotações, elaborar termos de referência para aquisições, elaboração de contractos de prestação de serviços e fornecimento de bens. - Gestão de frota (Calculo de gasto de combustível, manutenção dos veículos, documentação dos veículos ) - Gestão de inventário - Gestão de Armazém
-Gestão de empresas públicas e privadas -Organização de processos administrativos (Cotações, facturas, recibos, termos de entrega) -Reconciliação bancária - Gestão de fundos de caixa – Petty Cash
Gestão de procurement logistíca: • Gerir todos processos de Logística e procurement de três (3) progectos (Produzir pedidos de cotação, Colecta de cotações, elaborar pedidos de aquisição, análise de propostas e apuramento de fornecedor potencial); • Garantir aquisição transparente seguindo o principio de “Value of money” e manter uma boa relação com os fornecedores; • Organizar e manter a logística do escritório da ICRH Moçãmbique na Beira, Dondo e Nhamatanda; • Inventáriar todos bens do escritório da Beira, Dondo e Nhamatanda; • Arquivar todos processos de procurement segundo procedimentos da ICRH Moçãmbique e dos doadores; Gestão de Frota: • Semanalmente elaborar plano de viaturas, garantir o seu abastecimento, fazer calculo de consumo de combustível; • Garantir que todos documentos das viaturas estejam em conformidade (Logbook, Seguro, manifesto municipal, kit de primeiros socorro, taxa de rádio de fusão etc...) • Gerir a manutenção dos veiculos em tempo oportuno para garantir vida util dos mesmos; • Supervionar fieis de armazem, assistentes de logistica, motoristas e serventes (Garantir uso devido de viaturas e limpeza do escritório); Gestão de Armázem: • Registar todas entradas e saidas do armazém garantindo a pratica First in First out (FIFO) ou First expire First Out (FEFO); • Garantir que a ficha do armazém esteja sempre actualizada; • Garantir boa arrumação e espaçamento do armazém; • Planificar desinfecção periodica do Armazém.
• Assegurar e supervisionar todos os processos logísticos e de procurement para a Solidar Suíça em Moçambique, • Elaborar contratos, acordos de compra, prestação de serviço e outros para o processo de aquisição de bens e serviços a nivel nacional; • Responsável pela elaboração de termos de referência, Bid Analysis, para contratação potências empreitadas, consultores e empresas de fornecimento de bens; • Gerir e orientar todas as actividades relacionadas com a logística (Formações, reuniões, hospedagens, passagens aéreas, ajuda de custos, para o escritório sede e sub - escritórios e de todos projectos da Solidar Suíça; • Liderar o processo de planificação nacional e anual de compras e prestação de serviços versos orçamento; • Supervisionar o inventário dos bens e dos stocks disponíveis no escritório sede e nos sub - escritórios; • Gerir frota de veículos e supervisionar os motoristas assegurando todos os procedimentos em vigor (combustível, manutenção, segurança, planeamento e controlo de custos); • Assegurar o funcionamento e manutenção do escritório, sub - escritórios e casas de hóspedes e outras propriedades alugadas (segurança, equipamentos, electricidade, água, limpeza, etc.) • Contribuir para a promoção institucional e desenvolvimento social nas províncias de Maputo, Sofala, Manica e Tete; • Apoiar na elaboração de relatórios financeiros e de actividades a nível nacional; • Representar a Solidar Suíça em encontros de planificação com o Cluster e pelo team building na Solidar Suíça em Moçambique.
Garantir o funcionamento pleno do escritório e eventos • Garantir luz, água, limpeza, café, manutenção de escritório; • Organizar reuniões, formações/treinamentos em conformidade; • Fazer reservas de hotéis, passagens aéreas. Responsável por todos processos logísticos e de procurement • Elaborar a documentação necessária e implementar todos processos de procurement dos projectos aplicando as normas internas das Nações Unidas e União Europeia; • Elaborar termos de referência para contratação de empreiteiros, Avaliação de propostas e apuramento final. Gestão de frota • Alocar viaturas segundo o plano de actividade semanal; • Garantir a manutenção de todos veículos, e manter seus documentos sempre actualizados (Seguro, Manifesto Municipal, Extintores, Rádio de fusão, Inspecção; • Gerir combustíveis na bomba (Reposição e requisições de combustível); • Analisar o consumo de combustível verso a distância percorrida pela viatura. Gestão de bens e Armazém • Inventariar todos bens do escritório e gestão de Stock do armazém; • Receber e despachar material para actividades no campo. • Elaborar relatórios logísticos mensais
• Organizar o carregamento e transporte de alimentos (farinha, arroz, Oleo, feijao e concentrados de acordo com as normas das Nações Unidas para as zonas afectadas pelo ciclone IDAI; • Assegurar que todas as mercadorias são armazenadas e embaladas de forma segura; • Elaborar plano de distribuicao de alimentos junto com o governo; • Gerir motoristas e ajudantes de carregamento e descarregamento; • Certificar de que os níveis de estoque são registados correctamente em fichas de prateleiras (bin cards, ficha de stock); • Verificar a qualidade e quantidade dos alimentos e outros equipamentos recebidos, e registar detalhes nas respectivas guias; • Manter o armazém sempre arrumado, limpo e livre de insectos, roedores e fungos; • Garantir que todos os protocolos de segurança para o armazém (extintores de incêndio, alarmes, luzes, cameras, etc.); • Manter os registos dos armazéns física e electronicamente actualizados e apresentar sempre que solicitado; • Assegurar a organização de todo material respeitando a tipicidade, distanciamento de paletes, e o espaço recomendado para armazenamento de materiais. • Compilar relatórios de estoque diários/ semanais ou mensais, conforme necessário;
• Gerir o projecto em seis (6) componentes: Agricultura resiliente a mudanças climáticas, pós-colheita, nutrição, horticultura, extensão rural e agro-negócio (Empoderamento de Mulheres); • Apoiar actividades administrativas do escritório em estreita colaboração com as equipes de campo, a Unidade de Finanças e Compras/ Logística; • Estabelecer uma ligação com a unidade de Compras e Logística da FAO para o acompanhamento da aquisição de materiais e a entrega em tempo hábil; • Prestar assistência na organização da logística de treinamentos, reuniões e outros eventos especiais, conforme necessário; • Coordenar com as unidades de recursos humanos e finanças na compilação da documentação relacionada ao recrutamento do pessoal; • Manter sistema de preenchimento dos documentos do projecto, cartas, memorando de entendimento com os Parceiros; • Conduzir a gestão, coordenação e seguimento técnico e financeiro, das diversas actividades do projecto no fim do alcance dos resultados previstos; • Planear e implementar e monitorar as actividades do projecto de acordo com o cronograma e o quadro lógico; • Planear e controlar a execução dos orçamentos mensais e anuais de projecto • Elaborar relatórios periódicos de implementação, monitoria e avaliação das actividades.
• Garantir a implementação das actividades destinadas a promoção do Agro-negócio de modo a facilitar com que os camponeses melhoram a cadeia de valores (desde produção até a comercialização da produção agrícola); • Capacitar, dinamizar e assessorar os camponeses em técnicas de comercialização sustentável facilitando parcerias com outros potenciais comerciantes ao nível local e regional; • Facilitar a elaboração e aplicação dos planos de negócios nas associações de camponeses; • Capacitar/Formar agricultores em Agro-negócio e Poupança; • Organizar feiras agrícolas em parceria com Agro-dealer, empresas agrícolas e Agricultores; • Estabelecer ligação entre Agricultores-Banco e empresas de venda de insumos agrícolas; • Criar e fortalecer os Comités de Comercialização nas associações de camponeses com enfoque no género; • Analisar, conceder e acompanhar processos de empréstimo agro-pecuário; • Produzir relatórios.